Enquête ARCHIEFONDERZOEK DIGITALE ARCHIEVEN BIJ STADSARCHIEF DELFT DEEL 1: GEBRUIKERSGROEPEN1. Wat is uw leeftijd?*Onder 1818-2425-3435-4445-5455-6465 of ouderBeantwoord ik liever niet2. Wat is uw geslacht?*ManVrouwBeantwoord ik liever nietAnders namelijk:geslacht anders3. Tot welke gebruikersgroep behoort u?*StudentOnderzoekerBurgerAmbtenaarArchiefmedewerkerVrijwilliger Stadsarchief DelftAnders namelijk:gebruikersgroep anders4. Welke archiefcollecties heeft u onderzocht of wilt u gaan onderzoeken?*(meerdere antwoorden mogelijk) Archieven van het stadsbestuur Doop-, trouw- en begraafboeken Burgerlijke Stand Bevolkingsadministratie Oud Notarieel Bouwvergunningen Beeld en Geluid collectie Anders namelijk: gebruikersgroep anders5. Wat is de aanleiding voor u geweest om de website te bezoeken?Algemene info (contact en openingstijden van het archief)Gepubliceerde artikelen en curiositeiten over de projecten en collecties van het archiefBegin van een archiefonderzoekZoeken naar Open Data setsOntsluiten van de collecties (vrijwilligerswerk)Doorverwezen van een andere website voor meer informatie over het archiefDoorverwezen van een andere website voor verder archiefonderzoekAnders namelijk:gebruikersgroep anders6. Waar woont u?*In DelftIn de buurt van DelftIn een andere stad in Zuid-HollandIn een andere regioIn een ander landDEEL 2: TOEGANKELIJKHEID EN BETROUWBAARHEID VAN DIGITALE ARCHIEFSTUKKEN1. Hoe vaak maakt u gebruik van de zoekoptie voor het doorzoeken van digitale archiefstukken?*NooitSoms ( 0-2 keer per jaar)Regelmatig ( 3-10 keer per jaar)Vaak (meer dan 10 keer per jaar)Zeer vaak (bijna dagelijks)2. Hoe tevreden bent u met de zoekoptie?*Zeer tevredenTevredenNeutraalOntevredenZeer ontevredenWilt u dit toelichten (niet verplicht)3. Waar gaat uw voorkeur naar uit als het gaat om raadpleegbaarheid?*Fysieke archiefstukkenDigitale archiefstukkenHet maakt mij niet uitWilt u dit toelichten (niet verplicht)4. Bent u tevreden met de online toegankelijkheid van digitale archiefstukken?*Zeer tevredenTevredenNeutraalOntevredenZeer ontevredenWilt u dit toelichten (niet verplicht)5. Wanneer heeft u voor het laatst contact opgenomen met een archiefmedewerker omdat het gezochte archiefstuk digitaal niet beschikbaar was?*Nog nooitRecent (in de laatste 6 maanden)Een jaar geledenTwee jaren geledenIk kan het me niet herinneren, heel lang geleden6. Zijn digitale archiefstukken naar uw mening betrouwbare informatiebronnen op internet?*JaNeeWeet ik nietWilt u dit toelichten (niet verplicht)7. Welke kenmerken wijzen, naar uw mening, op betrouwbaarheid van een digitaal archiefstuk?*De informatie die een archiefstuk bevatDe context waarin een archiefstuk is ontstaan (denk aan archiefvormers, zaakdossiers etc.)De plek/ instelling waar een archiefstuk kan worden geraadpleegdWeet ik nietAnders namelijk:8. Ziet u onze aangeboden digitale archiefstukken als betrouwbare informatiebronnen?*JaNeeWeet ik nietWilt u dit toelichten (niet verplicht)9. Vindt u dat het Stadsarchief Delft een geloofwaardige instelling is?*JaNeeWeet ik nietWilt u dit toelichten (niet verplicht)10. Vindt u certificaten voor de betrouwbaarheid van digitale archieven, zoals Core TrustSeal Certificate, een belangrijk bewijs van geloofwaardigheid van een digitaal archief?*JaNeeWeet ik nietWilt u dit toelichten (niet verplicht)Voor meer info zie: https://www.coretrustseal.org/11. Vindt u het belangrijk dat uw lokale archiefinstelling over een certificaat voor de betrouwbaarheid van digitale archieven beschikt?*JaNeeWeet ik nietWilt u dit toelichten (niet verplicht)Indien u nog suggesties, vragen of opmerkingen hebt i.v.m. betrouwbaarheid en toegankelijkheid van digitale archiefstukken, kunt u deze hier invullen.Wilt u verder gaan met deel 3 van de enquête?* Ja Nee DEEL 3 DIGITALE ARCHIEFSTUKKEN EN AUTHENTICITEITArchieven hebben sinds hun ontstaan de opdracht te zorgen voor originele en authentieke stukken over de geschiedenis van onze samenleving. Deze archiefstukken worden bewaard, beheerd en beschikbaar gesteld aan het publiek. Met de huidige digitale transformatie zijn zowel archiefinstellingen als archiefcollecties aan het veranderen. In de digitale wereld kan de authenticiteit niet altijd gemakkelijk vastgesteld worden. Zo is bijvoorbeeld een digitale foto (born-digital) uit een archief in verschillende bestandsformaten beschikbaar. Welk bestandsformaat is authentiek? Is authenticiteit überhaupt nog belangrijk? Is de opdracht van archiefinstellingen in de digitale wereld nog hetzelfde? Onderstaande vragen hebben betrekking op dit vraagstuk.1. Welke term beschrijft volgens u het woord authenticiteit het best?*(meerdere antwoorden mogelijk) Oorspronkelijkheid Geloofwaardigheid Betrouwbaarheid Juistheid en volledigheid Alle bovenstaande antwoorden 2. Welk principe zou de archiefinstelling in de digitale omgeving, volgens u, bij voorkeur moeten hanteren?*AuthenticiteitBetrouwbaarheidToegankelijkheidBruikbaarheidDuurzaamheid3. In het archief is authenticiteit als idee, volgens u, nauw verbonden aan:*Het origineelBetrouwbaarheid van informatie die een archiefstuk bevatBetrouwbaarheid van context waarin een archiefstuk is ontstaan (denk aan archiefvormers, zaakdossiers, etc.)ArchiefinstellingAnders namelijk:4. Hoe belangrijk is de authenticiteit van digitale archiefstukken voor u?*Heel belangrijkBelangrijkNeutraalOnbelangrijkHeel onbelangrijk5. Welke kenmerken van digitale archiefstukken wijzen, volgens u, op authenticiteit?*Inhoud van een archiefstukStempels en handtekeningen (incl. watermerk en digitale handtekening)Context van een archiefstuk (denk aan archiefvormers, zaakdossiers etc.)ArchiefinstellingWeet ik nietAnders namelijk:6. Welke technische kenmerken van een digitaal bestand wijzen er, volgens u, op dat een digitaal archiefstuk authentiek is?*(meerdere antwoorden mogelijk) Bestandsformaat Grootte van het bestand Bestandsnaam Software en versie van de software waarmee het bestand gemaakt is Kwaliteit van de weergave van het bestand Aanmaak datum Alle bovengenoemde kenmerken Geen Andere technische kenmerken namelijk: 7. Hoe belangrijk vindt u deze technische kenmerken van een digitaal bestand bij het vaststellen van authenticiteit?*Heel belangrijkBelangrijkNeutraalOnbelangrijkHeel onbelangrijkWeet ik niet8. Wat verwacht u dat wij als archiefinstelling u bieden?*(meerdere antwoorden mogelijk) Authentieke digitale archiefstukken/ bestanden Bruikbaarheid van digitale archiefstukken Kwaliteit van de weergave van digitale archiefstukken Duurzame toegankelijkheid van digitale archiefstukken Betrouwbaarheid van digitale archiefstukken Niets van bovengenoemde Anders namelijk: 9. Waar zou een archief in de digitale omgeving voor moeten staan?*(meerdere antwoorden mogelijk) Authenticiteit van digitale archiefstukken/ bestanden Betrouwbaarheid van digitale archiefstukken Geloofwaardigheid van het archief Bruikbaarheid en toegankelijkheid van digitale archiefstukken Niets van bovengenoemde Anders namelijk: Indien u nog suggesties, vragen of opmerkingen hebt, kunt u deze hier invullen.Hartelijk dank voor uw deelname aan deze enquête!Hartelijk dank voor uw deelname aan deze enquête!Als u later nog vragen hebt over dit onderzoek kunt u ons altijd mailen op stadsarchief@delft.nl . Met het indienen van de enquête maakt u kans op leuke prijzen uit het archief. Om mee te kunnen doen aan de loting, verzoeken we u vriendelijk om uw e-mail adres hieronder in te vullen. De enquête loopt in april 2021 af.
